工事写真台帳アプリの便利機能10選|現場で差がつく活用術

| gapsoft | 約7分で読めます

基本編では、写真追加→入力→PDF出力の3ステップを紹介しました。

この記事では、つくるくんをもっと効率的に使いこなすための便利機能10選を紹介します。「こんな機能もあったのか」と驚く機能がきっと見つかるはずです。

1. 5種類のレイアウト切替

1ページに載せる写真の枚数を1枚〜5枚で切り替えられます。写真の枚数や提出先の要件に合わせて選んでください。

1枚レイアウト — 写真を1ページ大きく表示
1枚レイアウト:ひび割れ・配筋など細部を大きく見せたいときに
4枚レイアウト — 1ページに4枚の写真を配置
4枚レイアウト:写真が多い現場でページ数を節約
レイアウト 向いている場面
1枚/ページ 細部の確認が必要な検査用途。補修箇所のアップなど
2枚/ページ ビフォー・アフターの比較に便利
3枚/ページ バランス型。写真もコメントもしっかり見える
4枚/ページ 大量の写真をコンパクトにまとめたい場合
5枚/ページ とにかく枚数重視。100枚以上の写真を最少ページに

2. ドラッグで写真の並べ替え

写真を長押し→ドラッグするだけで並び順を変えられます。施工の時系列に合わせて直感的に並べ替えてください。

ドラッグで写真を並べ替え中
写真を長押しして移動。指を離した場所に挿入されます

並べ替えはすべてのビュー(台帳・グリッド・リスト)で使えます。ソートボタンで「古い順」「新しい順」に自動整列することもできます。

実際にドラッグ操作を試してみませんか?

ここをタップして写真を1〜4枚選ぶ

3. 3つのビューを使い分ける【タブレット・PC】

タブレットやパソコンでは、目的に合わせて3つの表示モードを切り替えられます。画面右上のアイコンでワンタップ切替です。

台帳ビュー — PDF出力と同じレイアウトで確認(iPad)
台帳ビュー:PDF出力と同じレイアウトで仕上がりを確認
グリッドビュー — サムネイル一覧で全体を俯瞰(iPad)
グリッドビュー:サムネイルで全体を俯瞰。抜け漏れチェックに
リストビュー — タイトル・日付がまとめて見える(iPad)
リストビュー:タイトルと日付がまとめて確認できる
スマホの場合:スマホではリストビューに最適化された画面が表示されます。3ビュー切替はタブレット(横向き)やパソコンでご利用いただけます。

4. 写真の一括削除

不要な写真をまとめて削除できます。写真を長押しするとチェックボックスが表示され、複数選択→一括削除が可能です。

一括選択 — 3枚選択してまとめて削除
3枚を選択した状態。右下に「3枚選択」バッジと削除ボタンが表示

間違って選んでしまっても、削除の前に確認ダイアログが表示されるので安心です。編集ボタン(✏️)をタップすれば、選択した写真のタイトルや説明文をまとめて編集することもできます。

5. 撮影日の自動取得(EXIF)

スマホやデジカメで撮った写真には、撮影日時がEXIF情報として記録されています。つくるくんは写真を追加した時点でEXIFから日付を自動で読み取ります。

撮影日が自動入力された編集画面
撮影日が自動で入力済み。手入力の手間がゼロに

もちろん手動で日付を変更することも可能です。施工日と撮影日が異なる場合などに使ってください。

6. 和暦・西暦の切替

提出先の指定に合わせて日付の書式を4種類から選べます。

日付書式の選択 — 和暦と西暦3種類
出力設定から日付の表記を選択

和暦表示を実際に試してみませんか?

ここをタップして写真を1〜4枚選ぶ

7. プロジェクト保存(ZIP)

プレミアム機能
プロジェクト保存はプレミアムプラン(月額500円・14日間無料トライアル)の機能です。

現場ごとにデータをZIPファイルとして保存できます。写真・タイトル・説明文・日付・表紙設定をまるごと保存。別の日にZIPを読み込めば、中断した作業をそのまま再開できます。

プロジェクト保存ボタン
緑色の「プロジェクト保存」ボタンでZIPファイルをダウンロード

複数現場を掛け持ちしている方に特に便利です。

8. 業者テンプレート

プレミアム機能
テンプレートはプレミアムプランの機能です。

表紙に記載する会社情報(事業者名・代表者名・住所・電話番号)をテンプレートとして保存しておけます。

テンプレート保存ダイアログ
テンプレート名をつけて保存
保存済みテンプレートの読み込み
保存済みテンプレートをワンタップで読み込み

毎回同じ会社情報を入力する手間がなくなります。元請け・下請けなど複数の会社情報を登録しておけば、案件ごとに切り替えるだけでOKです。

9. 綴じ代・枠線・センターマーク

紙で提出する場合に便利な印刷オプションが3つあります。

綴じ代・枠線・センターマークの設定
出力設定から綴じ代(5mm/10mm/15mm)・枠線・センターマークを設定
枠線あり/なしの比較
枠線あり(左)となし(右)の仕上がり比較
ポイント:綴じ代・枠線・センターマークはすべて無料版で使えます。

製本仕上がりを実際に確認してみませんか?

ここをタップして写真を1〜4枚選ぶ

10. せっかちモード(即PDF)

プレミアム機能
せっかちモードはプレミアムプランの機能です。

ヘッダーの⚡アイコンをONにすると、写真を選んだ瞬間にPDFが生成されます。

せっかちモード — 写真選択→即PDF
⚡マークをONにすると、写真を選ぶだけでPDFが完成

「とりあえず1枚だけすぐPDFにしたい」「監督に今すぐ写真を送りたい」というシーンで重宝します。共有シートが自動で表示されるので、そのままメールやLINEで送信できます。

まとめ:無料 vs プレミアム 機能比較

機能 無料版 プレミアム
月額500円
5種類のレイアウト切替
ドラッグ並べ替え
3ビュー切替
一括削除
EXIF日付自動取得
和暦・日付書式
綴じ代・枠線・センターマーク
表紙カスタマイズ
透かしなしPDF出力
プロジェクト保存(ZIP)
業者テンプレート
せっかちモード

無料版だけでも10機能中8つが使えます。まずは無料で試して、プロジェクト保存やテンプレートが必要になったら14日間の無料トライアルでプレミアムを体験してみてください。

基本操作がまだの方は基本編:3ステップで台帳完成からどうぞ。

他のアプリとの比較が気になる方は工事写真台帳アプリ比較もあわせてご覧ください。

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